sábado, 16 de octubre de 2010
jueves, 14 de octubre de 2010
sábado, 25 de septiembre de 2010
ENSAYO IMPORTANCIA DE LAS REDES PARA TRANSMISION Y MANIPULACION DE INFORMACION EN GESTION DE TALENTO HUMANO
INFLUENCIA DE LAS REDES DE TRANSMISION Y MANIPULACIÓN DE INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN LAS EMPRESAS.
Las redes de la comunicación definen los canales por los cuales fluye la información; es de suma importancia la implementación de estos para lograr la efectividad y veracidad en la información, además es la base fundamental para estructurar los procesos dentro del área de gestión humana; ya que por medio de esta se puede emitir los mensajes a todos los colaboradores, implementar nuevos métodos y actualizar los sistemas de gestión del talento humano.
Las redes de transmisión y manipulación de información nos permiten estar en contacto con todas las áreas de la empresa, realizar las tareas de una manera oportuna y eficaz, contar con nuevas tecnologías y herramientas fundamentales para realizar cada tarea; nos brinda una mayor seguridad en la manipulación, actualización y custodia de la información.
El gerente de gestión humana debe comprometerse en la filosofía y el comportamiento, con la noción de que comunicarse con los empleados es esencial para el logro de las metas de la organización.
Comprometerse con la comunicación de dos vías (descendente y ascendente).
Mantener a los miembros de la organización informados de los cambios y decisiones dentro de la organización.
Diseñar un programa de comunicación para transmitir la información que cada departamento o empleado necesita.
La efectividad y buen rendimiento de una empresa depende plenamente de una buena comunicación organizacional.
Es importante cuando hablamos de comunicación tener en cuenta los elementos para la transmisión y manipulación de la información, como lo son: el teléfono, internet, correo, electrónico fax, entre otros, en general todos estos medios canalizados desde el talento humano, pueden proyectar en la empresa confianza y credibilidad en el momento de brindar información a sus colaboradores. Porque así ofrecerán la información requerida y necesaria para el desempeño de sus labores en el puesto de trabajo, además con estos elementos se evitara la distorsión que puede conllevar a fracasos por que el individuo no recibe las instrucciones correctas para llevar a cabo los objetivos propuestos.
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
EN LA ORGANIZACIÓN.
Actualmente, debido al crecimiento en la estructura y funciones de la administración pública y privada, pero sobre todo, a la rápida introducción de las modernas tecnologías de producción y reproducción masiva de documentos, tuvo lugar un fenómeno de grandes consecuencias para los archivos: la explosión documental.
Es de suma importancia la administración de documentos en las empresas ya que allí se encuentra consignada toda la información referente a la vida y funcionamiento de la empresa; además las organizaciones deben cumplir normas y requerimientos ante la ley y conservar los soportes legales que le sirven de evidencia frente a cualquier situación.
La empresa establece la custodia y conservación de los documentos a través de diferentes medios ya sea físico o reprográfico, teniendo en cuenta el tipo documental y en qué proceso o fase se encuentra; además implementar tablas de retención documental exigidas por la ley.
El concepto administración de documentos se refiere al adecuado manejo de la información producida y recibida por la administración pública o privada en el ejercicio de sus funciones, bajo criterios y técnicas archivísticas y se basa en el concepto de ciclo vital de la documentación y el principio de conservación selectiva de la información.
Los archivos facilitan la toma de decisiones de los funcionarios públicos o privados, y resguardan la materia prima del acceso a la información pública. Además, en su fase histórica, representan una fuente importante para llevar a cabo trabajos de investigación.
Recomendaciones para una administración de documentos eficaz :
- Qué tipos de documentos y otro contenido se pueden crear dentro de una organización.
- Qué plantilla se va a usar para cada tipo de documento.
- Qué metadatos se van a proporcionar para cada tipo de documento.
- Dónde se va a almacenar un documento en cada fase de su ciclo de vida.
- Cómo controlar el acceso a un documento en cada fase de su ciclo de vida.
- Cómo mover documentos dentro de la organización al mismo tiempo que los integrantes del equipo contribuyen a crear, revisar, aprobar, publicar y eliminar los documentos.
- Qué directivas se han de aplicar a los documentos de modo que se auditen las acciones relacionadas con los documentos, se conserven o eliminen correctamente los documentos y se proteja el contenido que es importante para la organización.
- Si un documento debe convertirse de un formato a otro a medida que pasa por las diferentes fases de su ciclo de vida.
- Cómo se tratan los documentos como registros corporativos, que se deben conservar de acuerdo con requisitos legales y las directrices corporativas.}
Empresa seleccionada: CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE SABANETA, se utiliza el sistema de administración documental, archivos, en medios físicos y reprográficos.
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